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Cómo escoger una agencia de servicios IT

Los avances tecnológicos han cambiado por completo la forma en que se trabaja en las empresas. En la actualidad son cada vez más los procesos que se pueden simplificar a través de la tecnología y en pro de hacer que las organizaciones sean más productivas y competitivas en su mercado. Obviar esta realidad puede suponer un obstáculo importante para los modelos negocio. 

Crear un departamento de servicios IT es una tarea casi imposible para las pequeñas y medianas empresas, pues el costo que sugiere dicha inversión es altamente elevado. Dicho esto, ¿qué opciones tienen las pymes para no quedarse atrás? 

En la actualidad resulta mucho más económico y funcional para una pyme apostar por la contratación de una agencia de servicios IT, atendida por expertos en identificar necesidades, gestionar soluciones y digitalizar procesos complejos para ahorrar tiempo y dinero. Esta inversión puede ofrecer muchas mejoras a la organización y, aunque al principio no lo parezca, es una excelente estrategia para ahorrar costes en el futuro.  

La clave está en escoger una agencia de servicios IT con empleados altamente capacitados, un servicio integral y atención de calidad. Si te preguntas cómo puedes lograrlo, haz llegado al lugar correcto, porque en Topagencias estamos a punto de revelarte todo lo que necesitas saber antes de contratar una empresa de servicios IT.   

¿Qué es IT?

Lo primero que debes saber es qué son los servicios IT, pues de esta forma tendrás más claro qué necesitas, cuáles son tus prioridades y qué debe ofrecerte la empresa que quieres contratar. 

El término IT es la abreviatura en inglés de “information technology”, lo que significa “tecnología de la información”. Esto quiere decir que dichos servicios utilizan la tecnología como una herramienta para la búsqueda, gestión y almacenamiento de la información. 

Como podrás darte cuenta, los servicios IT no están asociados únicamente a la tecnología, sino que contemplan información como materia prima, es decir, usan los avances tecnológicos para manejar la información que se va a utilizar a modo personal y en los procesos de la empresa. 

Cuáles son los tipos de servicios IT 

Son muchas las ventajas que puedes obtener al contratar servicios IT de una empresa, pero para que te hagas una idea más realista te vamos a explicar brevemente lo más solicitado en la actualidad de un catálogo de servicios IT: servicios más solicitados: 

Cloud Computing 

Te permite alojar data en la nube para mantener segura tu información y tener acceso a ella en todo momento. De esta forma ahorras tiempo, papel, espacio y tendrás más espacio y memoria en tus procesadores, solo por mencionar alguns ventajas. 

Control de presencia 

Cumple adecuadamente con la nueva Ley de Control de Presencia registrando la jornada laboral de tus trabajadores, permisos, días libres y horas extras a través de un software diseñado a tu medida. 

Simplifica la nómica 

Hay pocos procesos tan tediosos como mantener la nómica de una empresa organizada. A través de la implementación de servicios IT puedes hacer que la gestión del pago de tus empleados sea mucho más fácil. 

Contabilidad al día 

No dejes que nada se salga fuera de control con un software inteligente para manejar la contabilidad de tu empresa. Copias de seguridad, almacenamiento en la nube, informes y reportes automáticos son algunos de los beneficios. 

Consejos para escoger la mejor agencia de servicios IT

Escoger una agencia de servicios IT no resulta complicado si eliges una empresa confiable, responsable y de trayectoria comprobada. 

1. Prefiere un catálogo de servicios completo

Al momento de contratar una agencia de servicios IT fíjate en su catálogo de productos y verifica que sea tan completo como tu necesitas. Ten en cuenta que a futuro puede que surjan necesidades que ahora mismo no contemplas, así que mientras más integral sea el catálogo de servicios IT, ¡mejor! 

2. Busca un servicio de atención integral 

Digitalizar los procesos de una empresa esa una tarea que una vez que empieza, nunca termina. Por lo tanto, escoge una empresa de servicio IT que te acompañe en todo momento, que se encargue de la migración, instalación de equipos, instrucción de los empleados y mantenimiento de la tecnología. ¡Es una relación para toda la vida!

3. Verifica la trayectoria y la reputación 

Antes de contratar una agencia es importante que sepas cómo trabaja y cuál ha sido la experiencia de sus clientes. Para ello puedes indagar en redes sociales o en Google y leer cuáles son las opiniones que la mayoría de las personas tiene de esa agencia que tanto te gusta. 

4. Elige una agencia que estudie tus necesidades 

Existen tantos servicios IT como nosotros queramos y la clave está en implementar aquellos que de verdad generan un cambio contundente a nuestra organización. Al momento de contratar servicios IT busca una agencia que analice tus necesidades y te sugiera estrategia en función de las mismas, y no en función de su bolsillo. 

5. Una buena agencia evoluciona en tiempo real

La tecnología evoluciona todos los días, por eso es importante que contrates una agencia moderna, que se mantenga actualizada, que esté al día con las últimas tendencias y que invierta en ofrecer a sus clientes un catálogo de servicios IT renovado.   

Cómo escoger una empresa de servicios IT 

No existe una receta mágica que te ayude a encontrar la mejor agencia del mundo, pero con estas cinco premisas no fallarás en tu búsqueda: 

  1. Prefiere un catálogo de servicios completo
  2. Busca un servicio de atención integral 
  3. Verifica la trayectoria y la reputación 
  4. Elige una agencia que estudie tus necesidades 
  5. Una buena agencia evoluciona en tiempo real

Apostar por la innovación y la digitalización de la información es indispensable hoy en día si queremos ser una empresa proactiva y realmente competitiva en nuestro sector. Quedarse atrás no puede ser una opción, por eso en Topagencias te invitamos a visitar nuestro directorio de agencias de servicios IT y empezar a ahora mismo ese proceso de migración que te transformará en un gigante. ¡Te encantará vivir en la nube!